Het wagenparkbeheer is voor veel bedrijven een flinke uitdaging. Of het wagenpark nu bestaat uit slechts enkele auto’s of honderden auto’s, er komt veel bij kijken. Dit geldt zeker voor bedrijven met (veel) medewerkers met een tijdelijk arbeidscontract, die wél mobiel moeten zijn om klanten te bezoeken of om naar het detacheringsproject te gaan. Je wilt als bedrijf dan niet vastzitten aan een langdurig leasecontract met de (financiële) risico’s die daarbij horen. Daarom wordt er vaak gebruik gemaakt van huurauto’s of shortlease. In deze blog ga ik graag in op de voor- en nadelen van deze oplossing en wat een goed alternatief zou kunnen zijn, waarmee je aanzienlijk kunt besparen op de kosten.
Flexibel leasen
Een wagenpark bestaat meestal uit voornamelijk (full) operational lease contracten. Maar we zien ook steeds vaker dat er een flexibele schil wordt gecreëerd. Daarmee ben je wendbaarder bij nieuwe medewerkers of medewerkers met een tijdelijk arbeidscontract, medewerkers die eerder uit dienst gaan of medewerkers die andere wensen krijgen ten aanzien van vervoer. Denk bijvoorbeeld aan duurzamer vervoer óf een grotere auto bij gezinsuitbreiding.
De invulling van de flexibele schil in een wagenpark kan je op verschillende manieren vormgeven. Veel bedrijven maken gebruik van huurauto’s of shortlease. Dit kan een prima oplossing zijn. Maar realiseer je wel dat als je voor langer dan 2 of 3 maanden een auto huurt of leaset via Shortlease dit een behoorlijke kostenpost is. Er zijn goedkopere opties!
In deze grafiek heb ik de kosten van het huren van een B-klasse auto of leasen via shortlease ten opzichte van ON-OFF lease inzichtelijk gemaakt. Wanneer je 1 of maximaal 2 maanden een auto nodig hebt is een huurauto of shortlease een prima keuze. Maar wil je langer dan 3 maanden een auto leasen? Dan zijn de kosten om te huren of te leasen via shortlease aanzienlijk hoger dan leasen via ons unieke concept ON-OFF lease.
Wat zijn de voordelen en nadelen van shortlease?
Shortlease kan voor jouw bedrijf een goede mobiliteitsoplossing zijn als je op zoek bent naar een tijdelijke invulling voor je wagenpark. Met shortlease zit je niet vast aan langdurige verplichtingen, want je kunt het leasecontract dagelijks opzeggen.
Een nadeel van shortlease is dat wanneer je langer dan 3 of 4 maanden gebruik maakt van deze oplossing je te maken hebt met kosten die hoger zijn dan nodig is.
Andere nadelen kunnen zijn dat de leaseauto niet standaard is voorzien van all season banden en het niet mogelijk is om de auto te voorzien van een trekhaak of bestickering. Terwijl de bestickering van de leaseauto’s in je wagenpark veel zichtbaarheid kan opleveren.
Wat zijn de voordelen en nadelen van ON-OFF lease?
Een andere invulling, óf aanvullend op shortlease, om een flexibele schil in je wagenpark te creëren is ON-OFF lease. Dit is een uniek leaseconcept dat flexibel leasen mogelijk maakt, ontwikkeld door Riemersma Leasing samen met haar klanten. Forexx Group B.V. , een van die klanten, was op zoek naar een oplossing om stilstand van auto’s te voorkomen. Want auto’s die stilstaan kosten onnodig veel geld.
Forexx Group B.V. wist met behulp van ON-OFF lease het stilstaand wagenpark terug te dringen en hiermee de mobiliteitskosten te reduceren met ruim 10%.
Download klantcase
Bij ON-OFF lease staat flexibel leasen voorop. De contractduur is in de basis 4 jaar, maar je hebt de mogelijkheid deze al na 12 maanden kosteloos op te zeggen als dat nodig. Eerder is ook mogelijk, maar dan betaal je een kleine afkoopsom. Je betaalt 2 maanden het leasetarief door als je het leasecontract opzegt tussen de 0 en 6 maanden. Wanneer je in de 2de helft van het jaar (tussen 7 en 12 maanden) het leasecontract opzegt betaal je een keer het leasetarief om het contract af te kopen. Maar zelfs dan ben je goedkoper uit dan wanneer je voor shortlease kiest.
In onderstaand overzicht heb ik de belangrijkste verschillen tussen ON-OFF lease en Shortlease op een rij gezet.
* Bij ON-OFF Lease is eigen bestickering niet inbegrepen in het tarief, maar het is wel mogelijk om dit optioneel toe te
voegen. Daarnaast zijn de tarieven van ON-OFF Lease contracten gunstiger dan de tarieven van shortlease contracten, dit betekent niet dat shortleasecontracten per definitie ongunstig zijn.
Hoe kan ik kosten besparen op mijn wagenpark?
Om kosten te besparen is het niet alleen noodzakelijk om de huidige samenstelling van je wagenpark inzichtelijk te hebben, maar ook inzicht in het personeelsverloop en een duidelijk leasebeleid zijn daarbij van groot belang. Op die manier kan je je goed voorbereiden op de toekomst en dus de juiste keuzes maken als het gaat om het inzetten van leaseauto’s.
Uiteraard hoef je dit niet allemaal zelf te doen. Ik help je hier graag bij. Je kunt direct een afspraak in mijn agenda plannen of neem telefonisch contact met me op via het nummer 073-8504766.
